آموزش سیستم پیمانکاری در سپیدار
پیمانکاری مجموعه ای از خدمات پیمانی و اجرایی است که در راستای کلیه عملیات مربوط به پروژه های راه و ساختمان مانند خاکروبی ، خاکریزی ، زیرسازی ، جدول سازی ، آسفالت شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی انجام می شود . سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار ابزار قدرتمند برای مدیریت مالی هم زمان چند پروژه پیمانکاری است
پروژه ⇒ عملیات ⇒ پیمانکاری
کد را در صورتیکه دستی باشد حتما باید وارد کرد سپس عنوان پروژه را باید ثبت کرد (مثلا ساخت دفتر مرکز جدید شرکت سپیدار سیستم ) و گزینه ذخیره را باید کلیک کرد.
برای مشاهده پروژه ها ثبت شده میتوان از مسیر زیر استفاده کرد.
ضریب ⇒ عملیات ⇒ پیمانکاری
معین در قسمت تنظیمات پیمانکاری تعیین میشود و سایرضرایب تعیین شده توسط کاربر.
جهت صدور سند حسابداری صورت وضعیت برای کلیه ضرایب کاهنده/افزاینده از حساب معین سایر ضرایب کاهنده / افزاینده استفاده می شود.
لیست ضرایب از مسیر ضرایب ⇒ فهرست ⇒ پیمانکاری قابل مشاهد و ویرایش است .
کارگاه جدید ⇒عملیات ⇒ پیمانکاری
لیست کارگاه ها ا ز مسیر کارگاه ⇒ فهرست ⇒ پیمانکاری قابل مشاهده و ویرایش است.
قراداد ⇒ عملیات ⇒ پیمانکاری
قرار داد: رابطه حقوقی بین پیمانکار و کارفرماست که منشا تعهد و التزام برای طرفین می باشد، با استفاده از قرار داد ، وضعیت قرار داد و سازمان مشخص می شود.
امکانات تب قرار داد
۱-تعیین وضعیت قرار داد از نظرموضوع قرار داد مرکز هزینه ،کارفرما ، نوع قرار داد
۲- تعیین اطلاعات ریالی قرارداد (مبلغ قرارداد) پیش دریافت قرارداد و مصالح کافرما
۳- تعیین اطلاعات ضرایب قرارداد ، تضامین قرارداد و تغییرات قرار داد
۴- تعیین کارگاه ها و شعبه های بیمه تامین اجتماعی که مرتبط به قرار داد است.
ورود اطلاعات : شماره ،کد تفضیلی ،تاریخ، موضوع قرارداد،کارفرما ،پروژه،تاریخ شروع، تاریخ خاتمه ، نوع قرارداد برآورد هزینه و سقف تغییرات الزامی است .
استقرار: در صورتی مورد استفاده قرار میگیرد که قرار دادی درسنوات گذشته منقعد شده باشد و بخواهیم آن را در سیستم سال جاری ثبت کنیم
برای قرار دادهای استقرار یک صورت وضعیت استقرار باید ثبت شود تا بتوان صورت وضعیت های بعدی قرار داد را با توجه به صورت وضعیت مذکور ثبت نمود.
در صورتیکه گزینه استقرار انتخاب شود باید معین مربوطه نیز تعیین شود.
شماره قرار داد: شماره قرار داد معتبر با کارفرما است .(شماره قراردادمنقعد با کارفرما است) پروژه و کارفرما را از عنوانی که قبلا ایجاد شده میتوانیم انتخاب کرد.
تاریخ شروع : تاریخی که از آن زمان موضوع قرار داد شروع می شود
تاریخ خاتمه: تاریخی است که رابطه کارفرما و پیمانکار و به پایان میرسد و پیمانکار موظف به تحویل کار است.
نوع قرار داد: انتخاب به نوع قرارداد الزامی است میتوانیم یکی از انواع قرار داد را انتخاب کرد و در صورتی که رو لیست مربوط نباشد آن را میتوان ایجاد کرد.
مبلغ قرار داد: مبلغ قرا داد در زمان ثبت قرار داد با مبلغ نهایی قرارداد یکسان است ولی با تغییرات قرارداد مانند دستورکار ، صورت جلسه ، الحاقیه مبلغ نهایی از مبلغ قرارداد کمتریا بیشتر میشود.
سقف تغییرات: در صدی از مبلغ قرارداد ۲۵ درصد که اگر از آن بیشتر شود بایستی برای قرارداد الحاقیه تهیه شود.
سقف قرار داد به صورت پیش فرض فراخوان میشود ولی کابر میتواند تغییر دهد.
برای تعریف ضرایب از پایین صفحه ضرایب استفاده میشود .
ضرایب شامل: ضریب مالیات – تامین اجتماعی – حسن انجام تعهد ،حسن انجام کار ، ضریب بالاسری می باشد.
۲-تضامین قرار داد :
در قرار دادهای پیمانکاری ،پیمانکار جهت دریافت پیش دریافت بایستی اقدام به واگذاری ضمانت نامه نماید ک از طریق تب تضمین قرارداد انجام می شود.
۳- در صورتی که پیمانکار اطلاعاتی را تحت عنوان پیش دریافت یا علی الحساب از کارفرما دریافت کند در قسمت اطلاعات دریافت ثبت میشود.
از همین تب میتوانیم رسید دریافت را نیز از گزینه رسید دریافت ، دریافت کرد.
درصد استهلاک پپیش دریافت و علی حساب را میتوان در قسمت استهلاک انتخاب کرد، استهلا ک به صورت پیش فرض فراخوان میشود ولی میتوانیم آن را تغییر داد.
۴- مصالح پای کار ( مصالح کارفرما ) در صورتی که پیمانکار از کارفرما مصالح دریافت کرده باشد میتوان میزان آن را در این تب ثبت کرد و در صورت وضعیت میزان استهلاک مصالح را مشخص کرد.
درصورت وجود سیستم تامین کنندگان انبار میتوان رسید انبار مصالح دریافت شده را ثبت کرد.
۵- تغییرات قرارداد: در صورتی که بر اساس توافق بین کارفرما و پیمانکار (بر اساس دستور کار ،الحاقیه وصورتجلسه میزان و نوع کار تغییر کند از این تب تغییرات قرار قابل ثبت است.
۶- کارفرما : در صورتی که پیمانکار جهت انجام قرارداد دارای کارگاه های متفاوتی باشد از این تب کارگاه ایجاد و ریز اطلاعات را میتوان در آن ثبت کرد ،در صورتی که قبلا کارگاه تعریف شده باشد فراخوان میشود و در صورت عدم فراخوان میتوانیم کارگاه جدید ثبت کرد.
۷- تامین اجتماعی: در صورتی که کارگاه دارای شعب تامین اجتماعی متفاوتی باشد ، از طریق این تب میتوان شعب تامین اجتماعی هر کارگاه را انتخاب کرد.
جهت مشاهده قرار داد ها از مسیر قراداد⇒ فهرست ⇒ پیمانکاری میتوان استفاده کرد .
صورت وضعیت : دستگاه نظارت معمولا در فواصل معینی با کمک نماینده پیمانکار بر مبنای پیشرفت واقعی کارها، صورت وضعیت تمام کارهایی را که پیمانکار از شروع کار تا تاریخ تنظیم صورت وضعیت انجام داده است و همچنین وضعیت مصالح پای کار را تعیین و پس از تائید بر اساس نرخ پیمان تسلیم و تحویل کارفرما می شود.
کسورات کارفرما : وجوها ت صورت وضعیت قبلی ،۱۰% حسن انجان کار ،اقساط پیش پرداخت ،۶% بیمه قرارداد های طرح عمرانی و غیره.
مقادیر درج شده در صورت وضعیت های موقت و همچنین پرداخت ها یی که بابت آن انجام میشود که جنبه موقت و علی الحساب دارد . و هر گونه اشتباه در صورت وضعیت های بعدی اصلاح می شود
صورت وضعیت جدید ⇒ عملیات ⇒ پیمانکاری
ورود اطلاعات نوع ،صورت وضعیت ، استقرار ، مبلغ تسویه شده ،تاریخ شماره قرارداد ،معین صورت وضعیت ، جزئیات صورت وضعیت الزامی است.
نوع صورت وضعیت: عادی یا تعدیلی ،صورت وضعیت موقت ، ما قبل قطعی و قطعی می باشد.
مبلغ تسویه شده : در صورتی که قرار داد در گذشته منقعد شده و بخواهیم اطلاعات صورت وضعیت آن را همراه با میزان باقی مانده جهت تسویه در سیستم ثبت کنیم ،باید از گزینه استقرار سپس ثبت مبلغ تسویه استفاده کرد .
با توجه به تجمیع بودن صورت وضعیت ها،حفظ ترتیب شماره و تاریخ برای صورت وضعیت های هر قرارداد توسط سیستم اعمال میشود و می توان آخرین صورت وضعیت را ویرایش کرد
انتخاب قرارداد اجباری است و میتوان از قرارداد های فراخوان شده یکی را انتخاب کرد.
جزئیات صورت وضعیت: در این قسمت شرح عملیات انجام شده به همراه میزان و مبلغ آن جهت ارائه به کارفرما مشخص میشود .در قسمت مقدار تایید شده مقادیری که توسط دستگاه نظارت کارفرما برای هریک از اقلام جزقابل مشاهده است.
محاسبه مبلغ دریافتی صورت وضعیت با توجه به مبالغ تائید شده صورت وضعیت انجام می پذیرد .
عوامل و کسورات: ضرایب بر اساس مبالغ تائید شده صورت وضعیت و درصد ضرایب قرارداد، مبالغ مالیات ، بیمه تامین اجتماعی ،حسن انجام کار، حسن انجام تعهدات ،مالیات برارزش افزوده محاسبه میشود مبالغ سایر ضریب کاهنده و افزاینده در نظر گرفته شده است.
حساب معین هر یک از ضرایب قرارداد جهت صدور سند حسابداری صورت وضعیت در فرم تنظیمات سیستم در قسمت تنظیمات پیمانکا ر مشخص میشود.
جهت صدور سند حسابداری صورت وضعیت برای کلیه ضرایب کاهنده و افزاینده از حساب معین سایر ضرایب کاهنده و افزاینده استفاده میشود.
جهت محاسبه ضرایب تغییر یافته توسط سیستم از محاسبه مجدد را استفاده می شود.
برداشت از علی الحساب : در این قسمت بر اساس علی الحساب ،پیش دریافت و مصالح کارفرما مشخص شده در قرار داد میزانی که در این قرار داد استهلاک میشود را در ستون مربوط مشخص می کینم.
با توجه به اطلاعات وارد شده در قسمت جزییات قراردا د و ضرایب و برداشت ها مبلغ دریافتی صورت وضعیت مشخص میشود و گزینه ذخیره را کلیک می کنیم.
پس از صورت وضعیت ، باید سند آن در حسابداری ثبت شود برای ثبت سند حسابداری صورت وضعیت در لیست صورت وضعیت ها در یک یا چند صورت وضعیت را انتخاب کرده یا فرم صورت وضعیت را باز و در بالای نوار ابزار صدور سند را کلیک کرد.
نوع های هزینه ⇒ فهرست ⇒ پیمانکاری
صورت هزینه : سندی است که در آن میتوانید هزینه های مرتبط با قرارداد را ثبت نمود .
با استفاده از این سند امکان ثبت انواع هزینه هایی که در کارگاه انجام میشود و نیز هزینه های مستقیم انجام گرفته در دفتر مرکزی برای قرار داد را خواهد داشت،همچنین امکان ثبت هزینه ها به کلیک نقدی و اعتباری وجود دارد.
برای هر صورت هزینه میتوانید یک سند حسابداری ثبت کرد که در برگیرنده اطلاعات ان صورت هزینه است.
صورت هزینه جدید ⇒ عملیات ⇒ پیمانکاری
وورد اطلاعات قرارداد ، شماره، تاریخ ، نوع سند و نوع اجباری است.
در صورت انتخاب نوع سند کارگاهی – ورود اطلاعات کارگاه اجباری است.
در صورت انتخاب نوع نقدی ورود تنخواه گردان الزامی است
برای صدور سند حسابداری صورت هزینه از حسابداری از زیر استفاده میکینم
حساب معین بستانکار صورت هزینه نقدی: حساب معین تعیین شده در تنظیمات پیمانکاری
حساب معین بستانکار صورت … اعتباری:حساب معین تعیین شده در اقلام صورت هزینه
حساب بدهکار اقلام صورت هزینه : حساب معین مشخص شده در نوع هزینه اقلام
تفضیلی بدهکار صورت هزینه: تفضیلی قرارداد
تفضیلی بستانکار صورت هزینه نقدی : تنخواه صورت هزینه
تفضیلی بستانکار صورت هزینه اعتباری:طرف مقابل مشخص شده در اقلام صورت هزینه
صدور تسویه حساب برای صورت هزینه اعتباری برای ثبت تسویه برای صورت هزینه اعتباری میتوانیم سطرها که قابلیت تسویه دارند را انتخاب و گزینه ثبت تسویه را زد.
در هنگام صدور تسویه حساب برای چند قلم باید توجه داشت که تسویه فقط برای اقلامی که دارای طرف مقابل هستند امکان پذیر است.
تسویه حساب جدید ⇒عملیات ⇒ پیمانکاری
مطالبات ⇒ صدور تسویه برای صورت وضعیت
بدهی ها ⇒ صدور تسویه برای هزینه ها
معین رسید دریافت قرارداد: هنگام صدور پیش دریافت قرارداد ، این حساب به صورت پیش فرض به عنوان حسابی که باید بستانکار در آن درج شود نمایش داده شود.
معین رسید انبار قرار داد:به صورت پیش فرض به عنوان حسابی که باید بستانکار در آن درج شود نمایش داده میشود
دریافت صورت وضعیت: هنگام صدور سند حسابدرای صدور وضعیت ، مبلغ دریافتی در این حساب ثبت می شود.
تائید صورت وضعیت: با صدور صورت وضعیت سند حسابداری به صورت خودکار صادر می شود می باش
صورت هزینه: با صدور صورت هزینه ، سند هزینه بصورت خودکار صادر می شود .